云邮的邮件监控功能可以对本邮局内任意邮箱用户的收发邮件进行监控,将被监控邮箱的收/发邮件存储到监控人的“邮件监控”文件中,该功能极大的方便了邮箱管理者对使用者的收发邮件监控,大大提高了邮件内容的安全性。通过收集用户使用反馈以及自身业务逻辑的优化,我们对邮件监控功能进行了升级优化,让用户可以自定义存储监控邮件的文件夹(支持自建文件夹和收件箱),而不再仅限于“邮件监控”文件夹,下面介绍一下升级后的邮件监控设置方法:
1:使用邮箱管理员登录邮箱管理后台,在“安全中心”--“邮件监控”菜单中点击要监控的邮箱账户。
2:点击“添加邮件监控”,勾选监控类型并选择好接收监控邮件的邮箱账户,选择文件夹为“自定义”,选择收件箱或者自建文件夹,然后点击确定按钮设置。如果文件夹选择默认,则监控邮件默认存储到“邮件监控”文件夹。
3:设置好之后,被监控邮箱在收/发邮件后邮件都会存储一份到接收邮件的自定义文件夹中,并按照收发自动分类存储,登录接收邮箱账户在“其它文件夹”中即可看到这些邮件。如果你选择的是收件箱,则监控邮件会存储在收件箱中。
温馨提示:
1:您应该在设置自定义监控文件夹之前先规划一下,在接收监控邮件账户下先创建好文件夹。
2:选择自定义文件后,系统会在该文件下创建两个子文件夹:邮件监控_收、邮件监控_发,分别用来存储监控收邮件和监控发邮件,邮件监控启用期间,请不要删除该文件和下面的子文件夹,否则可能导致监控邮件不能正常收取。
此外,我们对邮件附件的打包下载功能也进行了优化,优化用户体验的同时提高了打包成功率和打包速度。